|
泰國會務(wù)活動策劃執(zhí)行公司攝影攝像曼谷演藝演出機(jī)構(gòu)活動設(shè)備租賃普吉舞美搭建公活動物料定制安裝公司充分合理的會前準(zhǔn)備是決定會議能否順利進(jìn)行的一個(gè)重要因素，因此會前準(zhǔn)備是會議決策人不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。聯(lián)系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格
2、發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
參會人數(shù)要每天統(tǒng)計(jì)，避免錯(cuò)過某些報(bào)名人數(shù)導(dǎo)致安排的酒店不夠，發(fā)生參會人員入駐酒店不夠的情況。
參會人員酒店要提前預(yù)定，提前安排好參會期間所有的吃住行。
會議日程是會議活動期間每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、選擇
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。
第二：地點(diǎn)要合理?？梢园褧龆ㄔ谂c會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)?ldquo;上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
4、會場的布置。
會場的布置包括會議四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語、指示語等?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
5、準(zhǔn)備會議資料
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
曼谷正九創(chuàng)意策劃互動集團(tuán)，泰國最專業(yè)的會議公司，匯聚全球最頂尖的會議策劃精英團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、公關(guān)團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、后勤團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)，專注解決會議、會展、商旅、婚禮等跨國業(yè)務(wù)難題。
正九策劃互動集團(tuán)助力國內(nèi)企業(yè)走向泰國、柬埔寨、馬來西亞、迪拜和香港，讓企業(yè)走向世界，我們將成為國際間交流的樞紐。
正九策劃互動集團(tuán)為您提供最專業(yè)的泰國活動策劃、執(zhí)行、泰國攝影攝像、泰國活動設(shè)備租賃、泰國同傳設(shè)備租賃、泰國影視拍攝設(shè)備租賃等一系列配套服務(wù)，承接各類企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、品牌宣傳會、開結(jié)業(yè)典禮、頒獎晚會、周年慶、春茗晚會、開幕式、禮儀慶典活動、產(chǎn)品發(fā)布會、會議策劃、行業(yè)座談會策劃等公關(guān)活動策劃。聯(lián)系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
|
